POLÍTICA DE PRIVACITAT

QUI SOM

ElectIQ és una plataforma de votació electrònica operada per Mannes Technology Consulting, S.L., amb CIF B61977807 i amb domicili a Barcelona, Espanya.

Cumplim amb:

  • - General Data Protection Regulation (Reglament (UE) 2016/679 – RGPD)
  • - Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD)
Depenent de la modalidat de servei, podem actuar com a Encarregat del Tractament (en nom de la organització que fa la votació) o únicament com a proveïdor tecnològic.

COM TRACTEM LES DADES

ElectIQ opera sota tres modalitats de servei:

Modalitat 1 - Votació Gestionada

Tractem les dades de contacte dels votants (nom, corree electrònic i telèfon) exclusivament per a:

  • - Notificar la celebració d'eleccions
  • - Proporcionar un accés segur
  • - Garantir la integritat del procés
Actuem com a Encarregat del Tractament, seguint les instrucciones de l'organització responsable de l'elecció.

No utilitzem les dades dels votants amb finalitats comercials ni per a finalitats alienes al procés electoral.

Modalitat 2 - Enllaços Anònims

No recollim, no emmagatzemem ni accedim a dades personals dels votants

La organització usuària del servei distribueix directament enllaços anònims als seus votants.

Modalitat 3 - Instal•lació local (On-Premises)

El software s'instal•la a la infraestructura pròpia del client.

No accedim a dades personals dels votants ni les tractem. El client actua com a únic Responsable del Tractament.

PRIVACITAT I SEGURETAT DEL VOT

Tots els processos de votació són::

  • - Completament anonimitzats
  • - Xifrats d'extrem a extrem
  • - Xifrats en repòs
  • - Dissenyats tècnicament per impedir la vinculació entre la identitat i el vot

Conservem registres d'auditoria únicament amb finalitats de seguretat i d'integritat. Aquests registres no permeten identificar els votants ni conèixer el sentit del seu vot.

CONSERVACIÓ DE DADES

  • - Les dades de votació es conserven segons les instruccions del client (per defecte, 1 any).
  • - Transcorregut aquest termini, les dades s'eliminen de manera segura o s'anonimitzen de forma irreversible.
  • - Les dades de contacte (Modalitat 1) es conserven únicament durant el temps necessari per gestionar l'elecció.

UBICACIÓ DE LES DADES

  • - Tots els servidors estan ubicats dins de la Unió Europea.
  • - Utilitzem exclusivament proveïdors de la nuvol (cloud) establerts a la UE.
  • - No realitzem transferències internacionals de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.

GALETES (COOKIES) I TECNOLOGIES SIMILARS

  • - No utilitzem galetes (cookies) per als votants.
  • - Per als organitzadors d'eleccions utilitzem emmagatzematge local del navegador exclusivament amb finalitats funcionals.
  • - No realitzem seguiment, elaboració de perfils ni publicitat.

DRETS DE LES PERSONES INTERESADES

Si tractem les teves dades per compte d'una organització, t'hauràs d'adreçar a aquesta organització per exercir els teus drets (accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat o oposició).

Si actuem com a Responsable del Tractament (per exemple, respecte als comptes d'organitzadors), pots contactar amb nosaltres a: privacy@electiq.eu

També pots presentar una reclamació davant l'autoritat de control espanyola, l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

ACTUALITZACIONS

Podrem actualitzar aquesta Política de Privacitat per reflectir canvis legals, tècnics o operatius. La versió vigent estarà sempre disponible al nostre lloc web.